Защита бизнеса

Как простой журнал учета проверок избавит бизнес от серьезных проблем

Первый шаг к безопасности бизнеса, который вы должны сделать.
По нашей статистике 90% клиентов не ведут журнал проверок, что является большим упущением и причиной многих последующих проблем. Игнорируя предусмотренные законом меры предосторожности, вы ставите под угрозу весь ваш бизнес.
Первый шаг к безопасности бизнеса, который вы должны сделать — это оформление журнала учета проверок. Прежде чем пустить сотрудников полиции на территорию предприятия, охранник или секретарь должны предложить им собственноручно зафиксировать дату, время и цель посещения. В соответствии со статьей 16 Закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей…» в компании нужно вести журнал учета проверок по типовой форме. В дальнейшем, если представители полиции в ходе проверки совершат какие-либо правонарушения, вам будет проще доказать, что именно эти сотрудники и именно в это время были в вашем офисе. К тому же журнал проверок — отличный способ выявить лжецов: обычно после предложения официально зафиксировать визит полицейские удаляются. Значит, законных оснований для проверки у них нет.
Итак, в журнале проверок нужно заполнить 12 граф:
6 в начале и 6 в конце проверки.
  1. дата начала и завершения проверки;
  2. длительность в рабочих днях (или в часах - для малых предприятий);
  3. название контролирующего органа;
  4. номер и дата распоряжения о проведении проверки;
  5. цель и задача проверки;
  6. плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
  7. номер акта, дата составления;
  8. выявленные нарушения;
  9. номер предписания об устранении, дата составления;
  10. ФИО проверяющего инспектора;
  11. ФИО экспертов, если они привлекались;
  12. подпись инспектора.
После заполнения всех граф вы можете быть уверенным в том, что при возникновении спорных ситуаций с правоохранительными органами правда будет на вашей стороне, т.к. вы имеете задокументированные доказательства
Чтобы заранее подготовиться к полицейскому рейду, скачайте типовой бланк журнала проверок юридического лица.
Другие материалы блога: